Digitale Eigentümerversammlung — so geht es rechtssicher

Was hat sich seit dem WEMoG geändert?

Das Wohnungseigentumsmodernisierungsgesetz (WEMoG, in Kraft seit 01.12.2020) hat die Möglichkeiten digitaler Eigentümerversammlungen erheblich erweitert. Seitdem können Eigentümer per Beschluss die Online-Teilnahme an Präsenzversammlungen ermöglichen (§23 Abs. 1 Satz 2 WEG) — und rein digitale Versammlungen sind unter bestimmten Bedingungen möglich.

Die 21-Tage-Einladungsfrist (§24 Abs. 1 WEG)

Die Einladung zur Eigentümerversammlung muss den Eigentümern mindestens 21 Tage vor dem Versammlungstermin in Textform zugehen. Die Einladung muss enthalten:

• Ort, Datum und Uhrzeit der Versammlung
• Vollständige Tagesordnung mit allen Beschlussvorlagen
• Hinweis auf Vollmachtserteilung (§25 Abs. 3 WEG)

Umlaufbeschluss nach §23 Abs. 3 WEG

Der Umlaufbeschluss ermöglicht Beschlüsse ohne Versammlung — wenn alle Wohnungseigentümer zustimmen (Allstimmigkeit). Er ist besonders praktisch für einfache, unstreitige Entscheidungen.

• Voraussetzung: Zustimmung aller Eigentümer (nicht nur Mehrheit!)
• Form: Textform ausreichend (E-Mail, Brief, Portal)
• Frist: selbst zu setzen, aber Wirksamkeit erst mit letzter Stimme
• Seit WEMoG: Mehrheitsumlaufbeschluss möglich wenn Gemeinschaftsordnung es erlaubt

Beschlusssammlung nach §24 Abs. 7 WEG

Jede WEG muss eine Beschlusssammlung führen. Sie enthält alle Beschlüsse der Gemeinschaft mit Datum, Abstimmungsergebnis und Wirksamkeit. Der Verwalter ist zur Führung verpflichtet — Eigentümer haben jederzeit Einsichtsrecht.